Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions : Au sein du service financier composé de 4 personnes, l'agent assurera la gestion financière des dépenses de l'unité. Activités : - Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC et assurer leur suivi - Effectuer les services faits, traiter les workflows. - Gérer les relations avec les fournisseurs (livraisons, facturations, litiges) - Saisir ou contrôler puis valider, selon le cas, les missions et état de frais dans Notilus - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion - Effectuer les recherches nécessaires pour être en mesure d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. -Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques.) en respectant les délais et la règlementation applicable aux établissements de tutelle - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables et diffuser les informations au sein de l'unité - Participer à l'organisation de réunions et manifestations de l'unité (colloques.) Connaissances et compétences[...]